Taslak metin. Yayına almadan önce hizmet sağlayıcı bilgileri doldurulmalı ve metin bir hukukçu tarafından gözden geçirilmelidir.
Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, HesapSiteniz hizmetini sunan (adres: ) (“HesapSiteniz”) tarafından hazırlanmıştır.
Roller
- Site / apartman yönetimi veri sorumlusudur. Sakinlere ait daire, borç, ödeme ve iletişim bilgilerini sisteme yönetim girer ve bunların hangi amaçla işleneceğine yönetim karar verir.
- HesapSiteniz veri işleyendir. Bu verileri yalnızca yönetimin talimatıyla ve hizmeti sunmak için işler.
- Yönetici hesabı açan kişinin ad, e-posta, telefon ve fatura bilgileri bakımından HesapSiteniz veri sorumlusudur.
İşlenen veriler
- Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon, e-posta, daire bilgisi, malik/kiracı rolü
- Finansal: aidat borçlandırmaları, ödemeler, makbuzlar, taksit planları
- Belgeler: gider faturaları ve dekontlar (banka ve kişisel alanlar maskelenebilir)
- İşlem güvenliği: giriş kayıtları, işlem geçmişi, IP adresi
- İletişim tercihleri: WhatsApp / SMS / e-posta bildirim izinleri
Amaçlar ve hukuki sebepler
- Aidat ve ortak giderlerin hesaplanması, tahsilatın takibi (sözleşmenin ifası, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu'ndan doğan yükümlülükler)
- Kat maliklerinin denetim hakkı kapsamında gelir-gider ve borç bilgilerinin yalnızca yetkili ve giriş yapmış kullanıcılara gösterilmesi (hukuki yükümlülük, meşru menfaat)
- Duyuru, toplantı ve arıza bildirimleri (sözleşmenin ifası; WhatsApp/SMS için açık rıza veya ilgili izin)
- Bilgi güvenliği ve hizmetin iyileştirilmesi (meşru menfaat)
Borç bilgilerinin paylaşımı
Daire bazlı borç bilgileri herkese açık bağlantı, açık klasör veya genel mesaj grubu üzerinden paylaşılmaz. Kiracılar yalnızca kendi dairelerine ait bilgileri görür. WhatsApp mesajlarında borç tutarı yazılmaz; kişi güvenli panele yönlendirilir.
Aktarım
Veriler; barındırma (Cloudflare, Inc.), e-posta ve WhatsApp hizmeti sağlayıcılarına yalnızca hizmetin sunulması için gerekli ölçüde aktarılır. Barındırma altyapısının sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden bu aktarım KVKK'nın 9. maddesindeki güvencelere (standart sözleşme ve Kuruma bildirim) uygun olarak yapılır. Aidat ödemeleri HesapSiteniz üzerinden tahsil edilmez; doğrudan site yönetiminin banka hesabına yapılır.
Saklama süresi
Mali kayıtlar ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Abonelik sona erdiğinde yönetim verilerini dışa aktarabilir; talep hâlinde veya yasal süre dolduğunda veriler silinir ya da anonim hâle getirilir.
Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi (bilgi alma, düzeltme, silme, itiraz vb.) öncelikle bağlı olduğunuz site yönetimine, hesap sahibiyseniz adresine iletebilirsiniz.
Çerez Politikası
HesapSiteniz yalnızca oturumun açık kalması ve tercihlerinizin hatırlanması için zorunlu çerezler ve tarayıcı depolaması kullanır. Reklam amaçlı çerez kullanılmaz. Ziyaret istatistikleri için analiz aracı eklenirse bu bölüm güncellenir ve onayınız alınır.
Hizmet sözleşmesi
Yazılımın kullanım, ücret, destek, fesih ve sorumluluk koşulları Yazılım Kullanım ve Destek Sözleşmesi'nde yer alır.