Apartman ve site yöneticileri için

Her aidat kalemi açıklanabilir, her gider belgeye bağlı.

Aidat, gider dağıtımı, faturalar, taksitler, asansör bakımı, arıza takibi ve toplantılar tek panelde. Yönetici her ayın dekontlarını buluta yükler; her sakin kendi hesabını ve sitenin giderlerini telefonundan görür.

Kredi kartı gerekmezExcel'den ücretsiz aktarımKurulum yok
Özellikler

Başka bir programa, Excel'e ya da deftere ihtiyaç kalmaz

Temel özellikler her pakette dahil. Paketler yalnızca bağımsız bölüm sayısına göre değişir.

Şeffaflık ve roller

“Kim görür?” ve “kim öder?” ayrı ayarlanır

Her giderde kapsam (tüm bina, blok, seçili daireler), dağıtım yöntemi (eşit, arsa payı, m²) ve ödeme sorumlusu (malik, kiracı) seçilir. Görünürlük ise role göre belirlenir.

RolGörebildikleri
Kat malikiKendi dairesinin tüm hesap hareketleri, sitenin aylık giderleri, yüklenen fatura ve dekontlar, toplantı tutanakları
KiracıOturduğu dairenin hesap hareketleri, sitenin aylık giderleri, fatura ve dekontlar
YöneticiTüm kayıtları görür ve düzenler, belge yükler, sakinlere erişim kodu verir

Sakinler hiçbir kaydı değiştiremez ve diğer dairelerin borçlarını göremez. Belgeler herkese açık bağlantıyla değil, yalnızca giriş yapmış site sakinlerine gösterilir. Kişiye özel makbuzlar yalnızca ilgili daireye açılır.

Abonelik bedeli de şeffaf

Abonelik ücreti bütçeye “Yazılım ve destek gideri” olarak eklenir ve bağımsız bölüm sayısına eşit bölünerek aidata yansıtılabilir.

WhatsApp asistanı

Toplantıya gelemeyen de haberdar olur

Duyurular, toplantı daveti ve katılım yanıtı, tutanak, arıza kaydı ve bakım bildirimleri WhatsApp üzerinden. Borç tutarı mesajda yazılmaz; sakin güvenli panele yönlendirilir.

  1. Toplantı asistanı: davet, gündem, “Katılacağım / Katılamayacağım / Vekâlet” yanıtı, toplantı sonrası tutanak ve karar takibi.
  2. Arıza takibi: fotoğrafla kayıt, talep numarası, durum güncellemeleri.
  3. Duyuru teyidi: su kesintisi, asansör bakımı gibi duyurularda “Gördüm” oranı.
  4. İzin ve çıkış: her sakin WhatsApp iznini panelden açıp kapatabilir.
Excel'den geçiş

Mevcut Excel dosyanızı yükleyin, kaldığınız yerden devam edin

Gelir-gider listesi, tahsilatlar ve açılış bakiyeleri sihirbazla aktarılır. Önce önizleme ve toplam kontrolü, sonra onay. Beğenmezseniz tek tıkla geri alın.

  1. .xlsx, .xls veya .csv dosyasını yükleyin
  2. Sayfayı ve sütun eşleşmelerini kontrol edin (otomatik tanınır)
  3. Hatalı ve mükerrer satırları önizlemede görün
  4. Toplamları doğrulayıp onaylayın; aktarım raporu oluşur
Fiyatlar

Bağımsız bölüm sayısına göre sade fiyat

Tüm temel özellikler her pakette. Kullanıcı ya da rol sayısına göre ek ücret yok. Yıllık ödemede 2 ay bizden. Fiyatlara KDV dahil değildir.

Size uygun paket hangisi?

İsteğe bağlı hizmetler

Excel'den uzaktan veri aktarımıÜcretsiz
Karmaşık muhasebe / çok dosyalı veri aktarımı (bizim ekibimiz yapar)3.000 – 10.000 TL
WhatsApp / SMS yüksek hacimli gönderimKontör paketi, maliyet + hizmet payı
Online kart ile aidat tahsilatıÖdeme kuruluşu komisyonu ayrıca ve açıkça gösterilir
Yerinde kurulum ve eğitim7.500 – 15.000 TL
Siteye özel web sitesi, API, beyaz etiketTeklif
Program videoları

Adım adım kullanım videoları

Her modül için kısa eğitim videoları.

Sık sorulan sorular

Merak edilenler

14 günlük deneme bitince ne olur?

Verileriniz silinmez. Yeni işlem, borçlandırma ve belge yükleme kapanır; yönetici hesabı salt-okunur moda geçer. Abonelik başlatıldığında kaldığınız yerden devam edersiniz. Aynı e-posta adresiyle ikinci kez deneme başlatılamaz.

Sakinler diğer dairelerin borçlarını görebilir mi?

Hayır. Her sakin yalnızca kendi dairesinin hesabını tam olarak görür. Sitenin aylık giderleri, faturaları ve dekontları ise tüm sakinlere açıktır. Sakinler hiçbir kaydı değiştiremez.

Sakinler sisteme nasıl giriş yapar?

Yönetici her malik ve kiracı için 6 haneli erişim kodu oluşturur ve tek tıkla WhatsApp ile gönderir. Sakin cep telefonu numarası ve bu kodla giriş yapar; uygulama indirmesi gerekmez.

Doğalgaz her dairede ayrıysa ne yapmalıyım?

Her dairenin kendi aboneliği varsa bu bir yönetim gideri değildir, sisteme eklenmez. Merkezi sistemde ise “ortak gider” olarak eklenir ve seçtiğiniz kurala (eşit, m², arsa payı) göre aidata yansır.

WhatsApp mesajlarında borç tutarı yazıyor mu?

Hayır. Finansal bilgi mesaja yazılmaz; sakin, güvenli panelde kendi hesabını görür. Mesaj gönderimi için sakinin izni alınır ve istediği zaman çıkabilir.

Excel'deki eski kayıtlarım aktarılabilir mi?

Evet. Gelir-gider, tahsilatlar ve açılış bakiyeleri sihirbazla ücretsiz aktarılır. Aktarım öncesinde önizleme ve toplam kontrolü yapılır, istenirse geri alınabilir.

Abonelik ücretini aidata yansıtabilir miyim?

Evet. Ücret “Yazılım ve destek gideri” olarak bütçeye eklenir ve bağımsız bölüm sayısına eşit bölünerek aidata yansıtılabilir. Örneğin 40 dairelik Apartman paketi daire başına yılda 87,50 TL eder.

14 gün boyunca tüm özellikler ücretsiz

Kredi kartı istemiyoruz. Excel verilerinizi aktarın, raporları ve sakin ekranlarını gerçek verilerinizle test edin.